為引導(dǎo)中小企業(yè)增強合規(guī)意識,提升合規(guī)管理水平,防范生產(chǎn)經(jīng)營風險,促進高質(zhì)量發(fā)展,近日,工業(yè)和信息化部等15部門聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于促進中小企業(yè)提升合規(guī)意識加強合規(guī)管理的指導(dǎo)意見》(以下稱《意見)。
《意見》進一步明確了合規(guī)管理重點領(lǐng)域,涉及勞動用工、財稅、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等十個方面,并提出階段性工作目標:到2030年,中小企業(yè)合規(guī)發(fā)展環(huán)境進一步優(yōu)化,中小企業(yè)合規(guī)服務(wù)工作體系基本形成,企業(yè)基本具備適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展要求的合規(guī)管理意識和能力,依法合規(guī)經(jīng)營水平顯著提升,合規(guī)成為中小企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。
一、在知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)方面
《意見》提出,引導(dǎo)中小企業(yè)遵守有關(guān)法律法規(guī),強化對商標、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運用、保護和管理,參照相關(guān)標準、規(guī)范制定相關(guān)管理制度并有效執(zhí)行;及時完成權(quán)利登記或注冊;規(guī)范運用知識產(chǎn)權(quán)成果,合規(guī)實施許可和轉(zhuǎn)讓,加強在研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、參展等環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)風險評估,依法合規(guī)使用他人知識產(chǎn)權(quán),合理確定知識產(chǎn)權(quán)價值,有效保障創(chuàng)新者、使用者權(quán)益,促進知識產(chǎn)權(quán)保護運用。鼓勵中小企業(yè)開展數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記。
二、在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全合規(guī)方面
引導(dǎo)中小企業(yè)遵守網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等方面法律法規(guī),加強信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)的安全防護和安全意識教育;制定實施數(shù)據(jù)安全合規(guī)管理制度,加強對數(shù)據(jù)的分類分級和權(quán)限管理,加強人員管理和技術(shù)控制,履行重要數(shù)據(jù)識別備案、分級防護、風險評估等責任義務(wù),防范并及時應(yīng)對和處理數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失事件;重點梳理向第三方輸出、共享、委托、提供數(shù)據(jù),從第三方接受數(shù)據(jù),處理個人信息及跨境傳輸數(shù)據(jù)等活動中的合規(guī)要求和風險,落實特定類型信息收集與使用合規(guī)義務(wù),保護企業(yè)數(shù)據(jù)及個人信息安全。
三、在公司治理合規(guī)方面
引導(dǎo)中小企業(yè)依法注冊登記,確保登記信息真實、準確、完整,依法完成出資;建立規(guī)范、透明的治理結(jié)構(gòu),制定和執(zhí)行公司章程,明確股東、董事、董事會、監(jiān)事、監(jiān)事會、高級管理人員的權(quán)利和義務(wù),加強廉潔風險防控;合法合規(guī)對外擔保,有效控制擔保風險;合理開展融資活動,確保資金使用合規(guī);真實、準確、完整、及時開展信息披露;企業(yè)解散的,依法完成解散程序,及時履行清算義務(wù)。
此外,《意見》還提出具體實施要求。鼓勵各地組織開展形式多樣的宣傳活動,加強涉企法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、政策要求的宣傳解讀,開展“以案說規(guī)”等案件分析,幫助廣大中小企業(yè)樹立合規(guī)意識,將合規(guī)管理納入中小企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)軍人才和專精特新“小巨人”、專精特新中小企業(yè)培訓內(nèi)容。同時,鼓勵各地深入調(diào)研了解本地中小企業(yè)合規(guī)管理情況,研究開發(fā)中小企業(yè)合規(guī)實務(wù)操作指南、合規(guī)診斷工具等,開展企業(yè)合規(guī)指導(dǎo)和合規(guī)診斷公益服務(wù)等。
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